個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)
東京薬業企業年金基金は、加入者等及び受給権者(以下「加入者等」という。)の個人に関する情報(以下「個人情報」という。)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
1.当基金は、取得した加入者等の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者等の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者等の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2.当基金は、加入者等からご提供いただいた個人情報を、加入者等の年金又は一時金等の支給に関する事務など加入者等にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
3.当基金は、あらかじめ加入者等の事前の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者等の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)法令の定めに基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.当基金は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5.当基金の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
6.加入者等が、加入者等の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当基金担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7.当基金は、加入者等の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
■基金が保有する個人情報
個人情報の種類 | 個人情報の種類 | |
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加入者
年金受給待期者 |
適用情報 | 事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、標準給与月額、給与実額、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況 |
給付情報 | 脱退一時金、遺族給付金 | |
年金受給者 | 適用情報 | 事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、標準給与月額、給与実額、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況 |
給付情報 | 年金証書番号、裁定状況、年金額、振込金融機関、口座番号、電話番号、老齢給付金、脱退一時金、遺族給付金 | |
その他 | 福祉施設事業情報 | PLPセミナー受講状況 |
事業主等情報 | 氏名、生年月日、住所、電話番号 |
■東京薬業企業年金基金における個人情報の取扱いについて
個人情報取扱 事業者 | 名称 | 東京薬業企業年金基金 |
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住所 | 〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9-10 稲村ビル5階 |
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代表者名 | 理事長 野澤 俊太郎 | |
個人データの利用目的 | 加入者資格記録管理
年金及び一時金の給付管理 裁定請求書の送付 現況届・支払通知書・源泉徴収票の送付 機関誌(「ふれあい」、「かけはし」)の送付 実施事業所での年金相談 |
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個人データ開示等の請求手続 | 申出先 | 〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9番10号 稲村ビル5階
東京薬業企業年金基金 管理グループ総務担当 宛て |
提出時の記載事項 | 開示内容、住所、氏名、電話番号等 | |
本人確認のための添付書類 | 運転免許証、健康保険証、加入者証等 | |
代理人による請求の場合 | 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分を証明するもの | |
手数料 | 300円 | |
開示に伴うコピー費用 | 文書1枚につき20円 | |
個人情報に関する苦情、相談窓口 | 担当者 | 東京薬業企業年金基金 管理グループ グループリーダー |
面談場所 | 当基金事務所 | |
手紙送付先 | 〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9番10号 稲村ビル5階 東京薬業企業年金基金 管理グループ総務担当 宛て |
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電話番号 | 03-3667-5812 | |
FAX番号 | 03-3667-5817 | |
受付時間 | 受付時間:9:00から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く) |
特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
東京薬業企業年金基金(以下、「当基金」という。)は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当基金の役職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。
1.特定個人情報等の適切な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適切に取り扱います。
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
3.安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口において取り扱います。
■東京薬業企業年金基金の特定個人情報等お問い合わせ窓口
事務所所在地 | 〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9番10号 稲村ビル5階 |
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特定個人情報管理責任者または担当者(または部署名)窓口 | 東京薬業企業年金基金 管理グループ総務担当 |
電話番号 | 03-3667-5812 |
FAX番号 | 03-3667-5817 |
受付時間 | 9:00から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く) |
メールアドレス | somu@toyaku-kikin.or.jp |